De werkgroep Community Team is op zoek naar een enthousiaste Secretarieel Manager!
De werkgroep Community Team staat centraal in de interne organisatie. De werkgroepleden ondersteunen onze vrijwilligers en het bestuurslid HR/Secretaris. Zo helpen ze met de onboarding van nieuwe vrijwilligers, het verbeteren van interne en externe samenwerking en het onderzoeken en verbeteren van vrijwilligerstevredenheid. De werkgroep bestaat uit een voorzitter, Community Manager, Secretarieel Manager en Interne Communicatie Manager.
Wat ga je doen?
- Je bent gezamenlijk met andere leden van het Community Team verantwoordelijk voor de onboarding en offboarding van onze vrijwilligers.
- Je houdt de vrijwilligersadministratie en het alumnibestand van de JKB up-to-date.
- Je bent verantwoordelijk voor alle externe aanvragen die via de infomailbox van de organisatie binnenkomen, en helpt het bestuur en vrijwilligers om deze aanvragen goed op te kunnen pakken.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de Google Workspace van de Jonge Klimaatbeweging. Ervaring met Google Workspace en Slack, of hiermee willen leren werken, is een pré.
- Je werkt veel samen met andere leden uit de werkgroep; elke twee weken heb je een gezellige vergadering, soms op locatie in Utrecht.
- Je werkt nauw samen met verschillende bestuursleden, ondersteunt specifiek de HR/Secretaris met administratieve taken en helpt vrijwilligers met hun JKB-accounts.
Herken jij jezelf in de volgende punten?
- Je bent tussen de 16 en 32 jaar.
- Je wilt je graag samen met andere vrijwilligers inzetten voor een duurzamere toekomst.
- Jij bent creatief en wil dat talent graag gebruiken.
- Je werkt gestructureerd en doelgericht en wordt er blij van dat dingen gewoon bij anderen ook goed geregeld zijn.
- Jij kan goed tactisch denken om je doelen te behalen.
- Je hebt een hart voor duidelijke interne communicatie en (digitale) organisatie.
- Je bent iemand die makkelijk contact onderhoudt en het leuk vindt om samen te werken – dat ga je bij ons veel doen!
- Jij bent minimaal 1 jaar vrijwillig beschikbaar en hebt ongeveer 8 uur per week tijd.
- Je opleidingsniveau maakt niet uit—wat voor ons telt, is jouw inzet!
Waarom mee doen met de Jonge Klimaatbeweging? Hierom!
De Jonge Klimaatbeweging vertegenwoordigt de stem van jongeren in het klimaatdebat namens meer dan vijftig diverse jongerenorganisaties. Wij zijn de generatie die zal moeten leven met de gevolgen van klimaatverandering. Door in gesprek te gaan met politici, en campagnes te voeren proberen we klimaat- en duurzaamheidsbeleid te beïnvloeden.
Een functie bij de JKB is toffe werkervaring en is een mooie aanvulling op je CV. We zijn allemaal vrijwilligers dus het gaat hier om een onbetaalde functie. We zijn een snelgroeiende stichting en hebben een groot professioneel netwerk in de duurzaamheidswereld, ook handig voor je eigen netwerk! Je zult veel meekrijgen over verschillende duurzame thema’s en daarmee je eigen kennis vergroten. Daarnaast is het natuurlijk ook gewoon gezellig en werk je samen met een enthousiast en gemotiveerd team van jongeren.
Enthousiast geworden?
Je mag solliciteren op de manier die bij jou past – per motivatiebrief, video of wat dan ook. Mail je sollicitatie en je CV naar en dan nemen we contact met je op! Vragen over de vacature? Mail dan ook vooral.
De Jonge Klimaatbeweging verzamelt persoonsgegevens voor het verwerken van sollicitaties. We bewaren deze gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is, maximaal 8 weken, om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.